Organisatieontwikkeling met Bureau Structuur

Hoe staat jouw organisatie er procesmatig voor? Hoe lopen de zogenaamde lijntjes, waar zitten knelpunten, communicatieproblemen of onnodige handelingen en wachttijd?

Bureau Structuur brengt structuur op de werkvloer. Wij maken de basis op orde. Dit doen wij door als organisatieadviesbureau met veel plezier advies en ondersteuning te bieden bij verandering.

Een organisatie bestaat uit processen. Vastgeroeste structuren en processen vertragen bedrijven. Procesoptimalisatie betreft alles wat nodig is om processen voor een organisatie efficiënter te laten verlopen. Op deze manier kan een organisatie wendbaarder werken, tijd besparen, fouten reduceren en dubbel werk voorkomen. Dit leidt tot een hogere productiviteit, kortere doorlooptijden, betere kwaliteit en lagere kosten. 

Organisatieontwikkeling gaat óók over bedrijfscultuur en over gedrag en handelen van mensen.

Sinds 2014 zetten wij onze kennis en ervaring in om de basis op orde te maken en efficiency, communicatie en klantbeleving te verbeteren. Dit alles inclusief enthousiaste betrokkenen waardoor de slagingskans van de verandering groter is.

 

Over ons en onze werkwijze

Anno 2014

Bureau Structuur is ontstaan uit gedrevenheid en enthousiasme. Door de sterke behoefte én overtuiging dat de werkkwaliteit beter en constanter kan. In combinatie met een passie voor structuur en ondernemen, is dit de basis voor veel werkplezier. #workisfun

 

Waarom Bureau Structuur inschakelen?

Wij maken de basis op orde. Wanneer je te lang zaken blijft doen op de oude vertrouwde manier, weet je zeker dat ‘de tijd’ je vroeg of laat inhaalt. De digitaal gedreven wereld van nu vraagt om procesoptimalisatie. Organisaties zijn daarom continu bezig met verbeteren. Dit is geheel in lijn met waar Bureau Structuur voor staat en in gelooft; jezelf en de organisatie continu blijven ontwikkelen.

Organisaties komen bij ons terecht met een organisatievraagstuk. Dit kan gaan over het optimaliseren van bestaande processen tot het implementeren van een nieuwe strategie. Bijvoorbeeld omdat een organisatie wordt overgenomen en twee organisaties moeten integreren.

De behoefte voor organisatieontwikkeling kan zowel door intern als extern veranderende wensen en eisen ontstaan. De verandering heeft in ieder geval altijd impact op de organisatie. Het gaat om het verbeteren van het geheel aan activiteiten, de samenwerking tussen mensen, de communicatie en invoer, doorvoer en de uitkomst van producten en diensten.

Ook komen wij met regelmaat tegen dat organisaties het moeilijk vinden om werkzaamheden te koppelen aan verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dit weer koppelen aan medewerkers en hier helder over communiceren is vaak lastig. Dit resulteert in ongeorganiseerdheid en inefficiëntie.

Verandering van processen heeft tijd, aandacht en sturing nodig. Organisatieontwikkeling brengt (gedrags)verandering met zich mee. Medewerkers binnen een organisatie zijn dagelijks met processen bezig. Zij bepalen de mate van het succes van de verandering. De betrokkenheid van de gehele organisatie is daarom van cruciaal belang. Onze belangrijkste taak is om deze verandering(en) op een goede manier binnen de organisatie te implementeren.

Onze werkwijze  

Verandermanagement begint met het begrijpen en verbeteren van het gedrag van de organisatie.

Wij starten met de basis: structuur op de werkvloer; keuzes maken en duidelijke communicatie hierover. Welke keuzes maakt de organisatie: waar staat de organisatie voor, wat zijn de pluspunten, wat maakt de organisatie beter dan de concurrentie? Door de visie te vertalen naar een aantal concrete plannen en die te kwantificeren én te voorzien van een tijdlijn, wordt voor iedereen duidelijk wat er verwacht wordt. Alle medewerkers streven dan dezelfde doelen na.

Optimaliseringsconcepten zijn onmisbaar, maar de verbetering wordt pas echt succesvol wanneer dit samengaat met verandermanagement. Het managen van de verandering is hierbij essentieel.

Verder maken de volgende stappen onderdeel uit van onze werkwijze:

  • de selectie van de juiste processen;
  • beschrijven of visualisatie van de huidige werkwijze;
  • analyse van de knelpunten;
  • optimalisatie van het proces;
  • implementatie;
  • evaluatie en
  • borging.

 

Organisatieontwikkeling met Bureau Structuur is maatwerk

Bureau Structuur levert altijd maatwerk, waarbij het beste uit allerlei methodieken gecombineerd wordt. Door hier op een pragmatische manier mee om te gaan, wordt in elke situatie het proces op de beste manier geoptimaliseerd. Dit maakt resultaten meetbaar en beïnvloedbaar.

 

De toegevoegde waarde van Bureau Structuur

Ons doel is altijd structuur bieden. In organisaties zijn processen vaak wel omschreven, maar de mensen houden zich er niet aan. Elkaar aanspreken op dit gedrag is noodzakelijk. 

Door steeds opnieuw na te denken over de werkwijze en de ruimte te creëren om deze verder te optimaliseren, ontstaat er een geoliede organisatie. 

Inzicht en overzicht resulteren in een organisatie die vanuit bedrijfsprocessen extra waarde levert en voldoet aan de klantverwachting en… die verwachting zelfs overtreft.

Contact

Bureau Structuur werkt voor resultaatgerichte organisaties die met passie, visie en durf werken en openstaan voor ontwikkeling.

Heb jij zo’n organisatie of werk jij bij zo’n organisatie en kun je niet wachten om ook te verbeteren met ondersteuning, coaching & advies van Bureau Structuur? Wil je kennismaken of zomaar iets aan ons kwijt?

Wij vinden het leuk om van jou te horen, dus aarzel niet en neem contact met ons op. 

BUREAU STRUCTUUR®

Je vindt ons op de 11e verdieping:

Rotterdam Building
Aert van Nesstraat 45, kantoor 11.01
3012 CA ROTTERDAM

 

K.v.K. 60625341
© Bureau Structuur 2022

Privacyverklaring
Algemene Voorwaarden